Salud

Clínica ambulatoria · RD (ejemplo ilustrativo)

Recordatorios de cita que sí se leen: menos ausencias en sala

Centro de salud que redujo no-shows con confirmaciones y recordatorios por WhatsApp.

Publicado 15 de septiembre de 2025

Historia / contexto

Narrativa ampliada del cliente y del entorno antes del cambio.

El canal ya era familiar para los pacientes; el salto fue formalizar el flujo sin volver rígida la comunicación. Las políticas de mensajería se respetaron usando plantillas y ventanas adecuadas según el caso.

Detalle operativo

Cuando un paciente pedía otra fecha, el flujo devolvía opciones limitadas (mañana/tarde) para evitar idas y vueltas largas, y dejaba la conversación lista para un humano si el caso era excepcional.

Problema

Las citas se agendaban por chat o llamada, pero los pacientes olvidaban la hora; el personal dedicaba tiempo a llamadas de confirmación con poco resultado en horario laboral.

Solución

Plantilla de flujo tipo citas: confirmación al reservar, recordatorio 24 h antes con opción de reprogramar y etiqueta en el perfil del contacto para el equipo de admisión.

Resultados

  • Menos citas fallidas reportadas operativamente tras el primer mes de uso.
  • Equipo de recepción con más tiempo para atención presencial.
  • Pacientes responden mejor por WhatsApp que por llamada única.

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